EN
NLVaak gestelde vragen
-
Hoe kan ik een back-up (een kopie) maken van de gegevens die ik ingevoerd heb in ContactKeeper?
Alle gegevens die u invoert in ContactKeeper worden opgeslaan in één databank bestand die standaard de naam "ContactKeeper.mdb" heeft en die opgeslagen wordt in de map "Mijn Documenten". U hoeft enkel een kopie te maken van dit bestand.
U kunt de locatie van dit bestand zien in de statusbalk onderaan ContactKeeper, indien de databank geopend is tenminste. U kunt een kopie maken via verkenner of vanuit ContactKeeper via het menu "Databank" -> "Kopiëren..." of u kunt het via e-mail versturen via het menu "Databank" -> "E-mail...".
Ik raad aan dat u regelmatig een kopie maakt van dit databank bestand op een diskette, usb-stick, cd-r, op een internetlocatie,... m.a.w. ergens buiten uw computer voor het geval uw computer zou beschadigd geraken. U kunt dit bestand dan later opnieuw openen met de knop "Openen" in ContactKeeper als u ContactKeeper opnieuw zou geïnstalleerd hebben op een nieuwe computer. -
Ik ben mijn ContactKeeper databank verloren, kan ik nog iets doen?
Als u uw ContactKeeper databank verloren hebt door een cumputercrash of door te formatteren en u hebt geen back-up (een kopie), dan kunt u nog steeds proberen met het gratis programma PC Inspector File Recovery 4.0 om uw verloren ContactKeeper databank te recupereren.
Website: http://www.pcinspector.de/file_recovery/uk/welcome.htm
Download: http://download.pcinspector.de/pci_filerecovery.exe -
Ik krijg een fout over "Microsoft Jet" of "MDAC" of ik kan geen databank aanmaken of openen.
ContactKeeper maakt gebruik van Microsoft Jet and MDAC (Microsoft Data Access Components), op de volgende pagina vind u terug wat te doen als deze componenten ontbreken:
http://www.macropool.com/en/download/mdac.html
Als u een MDAC of Microsoft Jet fout krijgt onder Windows XP of u kan plots uw databank niet meer openen (na een Windows-update) dan zou u de instructies uit het volgende artikel moeten volgen:
http://www.macropool.com/en/download/mdac_xp_sp2.html -
Kan ik een ContactKeeper databank in een netwerk gebruiken?
Dit is mogelijk indien u één databank dan in een gedeelde map zet op een computer (die aan moet staan weliswaar). Een databankbestand kan door meerdere gebruikers tegelijkertijd geopend zijn.
Op iedere computer moet u wel ContactKeeper installeren.
* Dus op de computer die als server zal dienen voor het databasebestand (bijv. ContactKeeper.mdb) maak je een gedeelde map.
* In die gedeelde map maak je een databankbestand aan (via "Databank" -> "Nieuw" in ContactKeeper).
* En dan op de andere computers open je dat databasebestand (via "Databank" -> "Openen" in ContactKeeper) en blader je dus naar dat bestand ContactKeeper.mdb, het pad naar dat bestand zal er dan uitzien als: \\servernaam\naamgedeeldemap\ContactKeeper.mdb -
Kan ik adres-labels afdrukken vanuit ContactKeeper?
ContactKeeper zelf kan dit niet, maar als u Microsoft Word hebt dan kan u het wel doen, door de gegevens uit de ContactKeeper databank te importeren in Word via de Wizard.
Ik overloop even de stappen met u zoals het is in Word 2003, in andere versies van Word kan het iets anders staan:
* Ga naar menu "Extra" -> "Brieven en verzendlijsten" -> "Afdruk samenvoegen...".
* Rechts krijgt u een Wizard hier selecteert u "Etiketten" en kiest u "Volgende: Begindocument".
* In het volgende venster kiest u "Huidige document gebruiken" tenzij u al een bestaand sjabloon hebt, vervolgens kiest u "Volgende: Adressen selecteren".
* In het volgende venster klikt u op "Bladeren...", gaat u naar de map waar uw ContactKeeper databank staat (standaard ContactKeeper.mdb) en kiest u dit bestand.
* Vervolgens ziet u de drie tabellen in die databank, u kiest voor de tabel "Person".
* In het volgende venster kunt u aanvinken van welke personen u etiketten wil maken.
* Rechts krijgt u een Wizard hier selecteert u "Etiketten" en kiest u "Volgende"
* In de wizard opnieuw klikt u op "Volgende: Labels schikken".
* In het volgende venster kiest u "Adresblok...".
* In het volgende venster kiest u als naamformaat bijv. "Johan Rademaker Jr." en "Bedrijfsnaam invoegen" vinkt u uit.
* In de wizard klikt u vervolgens ook nog op de knop "Alle etiketten bijwerken".
* In de wizard opnieuw klikt u op "Volgende: Labelvoorbeeld".
* Uiteindelijk klikt u nu op "Volgende: Samenvoeging voltooien".
Gebaseerd op: http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP051871341033.aspx -
Ik krijg de Verjaardagsherinnering-functie niet aan het werk (en/of telkens als ik ContactKeeper start wordt de verkeerde databank geopend).
Zorg ervoor dat de juiste databank is ingesteld als de databank die standaard moet geopend worden als ContactKeeper start, dit kunt u instellen via het menu "Opties" -> "Standaard databank".
-
Ik wil de Verjaardagsherinnering iedere dag laten weergeven op een bepaald tijdstip zonder de computer te moeten heropstarten.
Dit is mogelijk met de functie "Geplande taken", welke u vindt in de map "Configuratiescherm" in Windows. Wanneer u de wizard start, selecteert u in de lijst het programma "Birthday reminder".
Zie ook: http://support.microsoft.com/kb/308569 -
Waarom maakt ContactKeeper een verbinding met het internet bij het opstarten?
Als de functie "Versie controleren" in het menu "Opties" is geselecteerd, dan zal ContactKereper de inhoud van het volgende tekstbestand opvragen: http://www.vani.be/contactkeeper/info/latestversion.txt
De versie nummers worden vergeleken en een melding wordt getoond indien er een nieuwere versie beschikbaar is. -
Hoe maak ik mijn eigen kleurenschema voor de verjaardagskalender of een eigen stijl voor het exporteren naar (x)html?
U kan zelf een stijlbestand maken voor de kalender en voor de functie exporteren naar (x)html.
Deze stijlbestanden vindt u terug in de programmamappen, meestal is dit:
- Voor de kalender: "C:\Program Files\ContactKeeper\Calendar"
- Voor de (x)html: "C:\Program Files\ContactKeeper\Css"
Nemen we als voorbeeld dat u een eigen stijl wil maken voor de kalender:
* Binnen de map "Calendar" neemt u een kopie van "Orange.css" en u noemt het "MijnStijl.css".
* Vervolgens opent u het bestand "MijnStijl.css" in kladblok, daarin ziet u kleurcodes staan, bijvoorbeeld naast "color:" en naast "background-color:".
* Deze kleurcodes kunt u vervangen door namen van kleuren, u kiest dan een kleurnaam uit volgende lijst:
http://www.w3schools.com/HTML/html_colornames.asp
* Nadien nog even het bestandje "MijnStijl.css" opslaan en als u daarna de kalender opent en als stijl bovenaan "MijnStijl" kiest dan ziet u het resultaat.